Comment livrer vos salons professionnels ?
Toutes les entreprises ont des besoins différents en ce qui concerne le transport et la logistique. Les salons, séminaires d’entreprise, foires, forums ou tous autres événements particuliers, nécessitent des compétences spécifiques en matière de transport.
Les besoins spécifiques d’un transport événementiel
Les professionnels qui souhaitent participer à un salon doivent prévoir à l’avance le transport de leurs marchandises. Ils doivent notamment anticiper la quantité nécessaire de matériels à acheminer sur site et prévoir un créneau précis pour la livraison.
Un salon nécessite différents types d’équipements, stands publicitaires, affiches, banderoles comptoirs d’accueil, cartons de flyers, etc. Il est impératif de trouver le véhicule capable de tout contenir sans risque de casse ou de collision. Pour cela, mieux vaut privilégier les moyens de transport dédiés qui ne transporteront que votre marchandise. De plus, en choisissant ce type de transporteur, il est possible de définir l’heure exacte de livraison mais également de prévoir le retour de la marchandise après le salon.
Le matériel doit dans la plupart des cas arriver la veille ou le matin même de l’événement. Aucun retard n’est toléré. De plus, les accès pour les véhicules de livraison sont souvent peu difficiles et il est impératif d’indiquer précisément la nature de numéro de stand ou la référence d’exposant. Le premier conseil à donner est de concevoir un planning précis pour éviter tout retard.
Les installations dépliantes et légères sont à privilégier afin de faciliter la mise en place et gagner du temps. En ce qui concerne les équipements plus fragiles, mieux vaut prévoir des emballages protecteurs.
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Il est important dans ce cas, de trouver un partenaire de confiance avec qui organiser le transport et la livraison.
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